Uw afspraken beheren was nog nooit zo eenvoudig

Bepaal zelf wanneer wanneer men afspraken kan inboeken. Wij sturen de bevestigingen en herinneringen automatisch voor U.

Mogelijkheden

Bespaar uzelf een hoop tijd en moeite door anderen afspraken te laten inboeken in uw agenda volgens de beschikbaarheid dat u voorop stelt. Op die manier kan u niet alleen vlotter werken maar maakt u ook nog eens minder fouten.

Automatisch e-mails

Wij versturen bevestigingen en herinneringen in uw plaats.

Eenvoudig inplannen

Via onze zeer gebruiksvriendelijke applicatie kan u eenvoudig afspraken inplannen en bewerken.

Overzicht afdrukken

Het systeem bevat verschillende overzichten van uw agenda dewelke u eenvoudig kan afdrukken.

Koppelingen

Synchroniseer uw agenda met externe systemen, bijvoorbeeld Google Calendar

Klantenbeheer

Maak klanten aan op basis van uw afspraken.

Meerdere agenda's

Indien gewenst kan u meerdere agenda's naast elkaar beheren

Eenvoudig plannen en beheren

U beheert uw agenda via onze applicatie in de cloud. U kan dus uw agenda beheren via uw laptop, tablet of GSM van eender waar op de wereld.

Via de zeer gebruiksvriendelijke gebruikers schermen kan u zeer eenvoudig afspraken aanmaken, verplaatsen, aanpassen, verwijderen, etc.

Wenst u uw klanten zelf afspraken te laten inboeken, dat kan. U bepaalt een aantal slots waarin mensen een afspraak kunnen boeken. Eenmaal een boeking werd genoteerd wordt het slot verwijderd en u ontvangt een bericht ivm een nieuwe boeking.

Maak gebruik van voorkeurs slots; boekt u graag eerst de voormiddag vol om dat optioneel ook in de namiddag afspraken te noteren. Bepaal dan voorwaardelijke slots in de namiddag die enkel 'beschikbaar' komen indien alle afspraken in de voormiddag zijn ingeboekt.

Zelfs in de voorwaardelijke slots kan u een volgorde noteren om zelf te bepalen welke slots beschikbaar komen en in welk volgorde.

Afdrukken en e-mailen

Wenst u een afdruk van uw agenda, dan kan u steeds gebruik maken van de standaard afdruk templates die in het systeem zitten; afdrukken per week, per maand, gegropeerd per klant, etc.

Bepaal volledig zelf indien u meldingen wenst te sturen voor nieuwe boekingen of herinneringen. Laat het systeem automatisch een gepersonaliseerde bevestiging sturen bij inboeken en een herinnering 24uur voor de afspraak. Op die manier loopt u geen afspraken mis.

Stuur automatisch documenten mee met e-mails, op die manier kan u steeds zonder extra moeite informatie delen zoals bijvoorbeeld:

  • Adresgegevens hoe u te bereiken
  • Praktische afspraken ivm de activiteit
  • Documenten die ingevuld meegebracht moeten worden naar de afspraak
  • Etc.

Klantenbeheer over meedere agenda's

Bent u bijvoorbeeld tewerkgesteld in meedere praktijken als hulpverlener, dan kan u eenvoudig per locatie een agenda aanmaken en beheren.

Per agenda stelt u vervolgens bepaalde boekingen open zodat beide praktijken volledig apart behandeld kunnen worden maar toch beheerd via slechts 1 systeem.

Heeft u boekingen waar u herhaaldelijk dezelfde mensen inboekt, maar dan een klantenbestand op om deze mensen nog beter op te volgen en in te boeken.

Beheert u uw klantenbestand binnen het systeem dan heeft u tevens de mogelijkheid om meteen vanuit ons systeem te factureren, lekker handig toch...?

Omdat wij natuurlijk niet weten welke informatie u wenst te bekomen bij een boeking bieden we u de mogelijkheid zelf te bepalen welke informatie u laat opgeven door de mensen die een boeking plaatsen. Op die manier hoeft u niet nog eens contact op te nemen met de personen die de boeking plaatste maar heeft u meteen de gewenste informatie ter beschikking.

Koppelingen

Tegenwoordig bestaan er oneindig veel mogelijkheden om uw agenda te beheren op welk toestel dan ook. U wenst natuurlijk echter geen dubbel werk te verrichten, dat begrijpen zij maar al te goed.

Daarom hebben we ene systeem uitgewerkt dat u geheel autotisch al uw agenda items binnen ons systeem kunt koppen en sychroniseren met andere kalenders en agenda's.

Wij bieden de mogelijkheid om:

  • Uw agenda te synchoniseren met bijvoorbeeld Google Calendar (publiek en prive)
  • Synchronisatie te doen met de standaard app op uw smartphone
  • Afspraak details mee te sturen na het inboeken

Bij het synchroniseren met andere systemen heetf u de keuze of u alle details deelt (gedetailleerd afspraak informatie, klant informatie, etc.) of enkel informatie deelt ivm start en einde van de afspraak.

Prijs

U kan Activiteitboeken gratis uitproberen gedurende een periode van 30 dagen.
Op die manier kan u zelf ondervinden wat een meerwaarde het systeem u kan bieden.

Gratis

€0per maand

  • Vrijblijvende test gedurende 30 dagen
  • Geen verdere aankoopverplichting
  • Help pagina's om u op weg te zetten
Probeer het nu

Veel gestelde vragen

Hier kan u de lijst vinden met veelgestelde vragen. Kijk eerst of uw vraag in de lijst voorkomt; indien u geen informatie voor uw vraag kunt vinden aarzel dan niet ons te contacteren via onderstaand contactformulier.

  • Moet ik een eigen website hebben om Activiteitboeken te koppelen?

    Heeft u een eigen website, bijvoorbeeld www.uwwebsite.be dan kan u Activiteitboeken simpelweg op uw eigen website tonen. Heeft u geen website dan configureert u binnen ons systeem uw persoonlijke weblink, bijvoorbeeld uwwebsite.activiteitboeken.be en kunt u deze unieke link op uw drukwerk of facebook pagina gebruikern.

  • U kan bij de aanvang genieten van de gratis proefperiode van 30 dagen. Bevalt het u dan kan u Activiteitboeken blijven gebruiken voor een vaste kost van €20 per maand. Prijs is exclusief BTW en jaarlijkse te betalen bij aanvang van het nieuw abonnement.

Contact

Contacteer ons met behulp van onderstaand contactformulier

Bel Ons

+32 468 58 00 74

E-mail Ons

Enkel bereikbaar via contactformulier

Beschikbaarheid

Maa - Vrij: 9u tot 16u

Loading
Uw boodschap werd verstuurd. We contacteren u spoedig.